Trung tâm Y tế huyện Hạ Hòa hiện có 5 phòng chức năng, bao gồm: Phòng Tổ chức - Hành chính, Phòng Kế hoạch - Nghiệp vụ, Phòng Tài chính - Kế Toán và Phòng Điều dưỡng, Phòng Dân số - TTGDSK.

PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

I. TỔ CHỨC NHÂN SỰ

Trưởng phòng: Ds.CKI: Lê Quang Hậu

+ Điện thoại: 0912 469 473

+ Email: Quanghauphutho@gmail.com 

Tổng số cán bộ:

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Căn cứ vào công tác của đơn vị, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức thi tuyển nhân lực để trình Giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.

2. Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.

3. Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa, phòng trình Giám đốc xét duyệt, tổ chức thực hiện.

4. Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.

5. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong đơn vị.

6. Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hoá, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ. Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật.

7. Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với Giám đốc giải quyết các vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.

8. Nắm tình hình, tâm tư, nguyện vọng của mọi thành viên trong đơn vị để đề xuất với Giám đốc xem xét và giải quyết.

9. Căn cứ kế hoạch công tác của đơn vị, lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện; Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn đơn vị.

10. Lập kế hoạch cung ứng vật tư, công cụ dụng cụ thông dụng cho các khoa, phòng trong đơn vị theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.

11. Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của đơn vị, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của đơn vị; quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của đơn vị.

12. Quản lý các phương tiện vận tải của đơn vị. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định; tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong đơn vị.

13 Tổ chức,thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.

14. Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải đơn vị.

15. Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong đơn vị. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong đơn vị.

16. Đảm bảo công tác trật tự trị an chung; phòng, chống cháy nổ. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong đơn vị.

17. Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo Ban Giám đốc.

18. Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.

19. Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong đơn vị để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.

20. Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc giao.

PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

I. TỔ CHỨC NHÂN SỰ

Trưởng phòng: CN. KT Đoàn Văn Quế 

+ Điện thoại: 0984.157.288

+ Email: 

Tổng số cán bộ: 11

II. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

1. Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành và kế hoạch công tác đơn vị, lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi của đơn vị và tổ chức thực hiện khi kế hoạch được phê duyệt.

2. Theo định hướng hạch toán kinh tế trong công tác khám bệnh, chữa bệnh, tổ chức và quản lý chặt chẽ việc thu viện phí theo quy định.

3. Theo kế hoạch ngân sách và các nguồn thu khác, tổ chức xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể của đơn vị.

4. Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị theo đúng quy định hiện hành. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản, hành chính sự nghiệp chính xác, kịp thời. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu chi của đơn vị.

5. Định kỳ thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản theo quy định.

6. Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán đúng theo quy định.

7. Tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của đơn vị.

8. Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc giao.

PHÒNG KẾ HOẠCH - NGHIỆP VỤ

I. TỔ CHỨC NHÂN SỰ

Trưởng phòng : Ds. Bùi Hữu Hoàng 

+ Điện thoại: 0984543350

+ Email: huuhoanghh01@gmail.com

Tổng số cán bộ: 09

Tổng số cán bộ:

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Căn cứ vào nhiệm vụ của Trung tâm, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của Trung tâm; kế hoạch cải tiến chất lượng bệnh viện.

2. Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra đánh giá, hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, Quy chế Bệnh viện để báo cáo Giám đốc xem xét, chỉ đạo.

3. Tổ chức đào tạo tại chỗ cho các thành viên trong đơn vị và tuyến dưới. Phối hợp với các trường để tổ chức thực hành cho học sinh, sinh viên.

4. Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn đơn vị.

5. Tổ chức việc điều hoà phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong đơn vị, giữa đơn vị với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh, chữa bệnh của Trung tâm.

6. Đầu mối phối hợp chỉ đạo tuyến để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.

7. Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của đơn vị và quy định của Nhà nước.

8. Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ theo bệnh án theo quy định.

9. Tổ chức công tác thường trực toàn đơn vị.

10. Xây dựng quy hoạch, đề án phát triển Trung tâm, dich vụ kỹ thuật của đơn vị để trình Giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.

11. Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác khám chữa bệnh; phòng, chống dịch bệnh, báo cáo Ban Giám đốc và cơ quan cấp trên.

12. Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm hoạ và các trường hợp bất thường khác để trình Giám đốc và tổ chức triển khai thực hiện.

13. Căn cứ kế hoạch chung của đơn vị lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa trang thiết bị, thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong đơn vị, trình Giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện việc cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, theo kế hoạch được duyệt.

14. Tổ chức thực hiện truyền thông GDSK; quản lý tổ công nghệ thông tin, quản lý phần mềm mạng nội bộ trang website. Quản lý, dự trù, cung ứng, bảo dưỡng khắc phục sự cố máy in, máy tính điều phối đảm bảo công tác hoạt động chuyên môn; Triển khai truyền thông GDSK bằng nhiều hình thức như: truyền thông trên loa đài của đơn vị, websitse, tờ rơi,băng rôn, áp phích... Báo cáo hoạt động công tác truyền thông GDSK.

15. Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế. Mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và ký tên vào hồ sơ lý lịch máy.

16. Định kì đánh giá, báo cáo tình hình quản lý và sử dụng Trang thiết bị y tế trong đơn vị, trình Giám đốc.

17. Thực hiện tham mưu công tác cải tiến chất lượng bệnh viện, tư vấn công tác xây dựng chuẩn quốc gia về y tế xã, thị trấn.

18. Là phòng chức năng Trưởng phòng được Ban Giám đốc ủy quyền giao nhiệm vụ khi có công việc cần thiết của cơ quan đơn vị cần giải quyết do Giám đốc quyết định.

19. Tham mưu công tác đánh giá, kiểm tra, giám sát các chương trình mục tiêu quốc gia; sơ kết, tổng kết hoạt động y tế xã, thị trấn trên địa bàn.

20. Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc giao.

PHÒNG ĐIỀU DƯỠNG

I. TỔ CHỨC NHÂN SỰ

Trưởng phòng: ĐD.CKI:  Nguyễn Thị Thanh Quý

+ Điện thoại: 0983.133.146

+ Email: thanhquybvdkhahoa@gmail.com

+ Tổng số nhân viên: 08

II. CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH

1. Tổ chức, chỉ đạo Điều dưỡng, Nữ hộ sinh, Kỹ thuật viên chăm sóc Người bệnh toàn diện theo quy định.

2. Đôn đốc, kiểm tra Điều dưỡng, Nữ hộ sinh, Kỹ thuật viên và Hộ lý thực hiện đúng các quy định kỹ thuật và quy chế Bệnh viện; thực hiện theo Thông tư số 07/2011/TT-BYT ngày 26/01/2011 của Bộ Y Tế

3. Tổ chức đào tạo và nâng cao trình độ cho Điều dưỡng, Nữ hộ sinh, Kỹ thuật viên và Hộ lý. Tham gia hướng dẫn thực hành cho học viên và kiểm tra tay nghề cho Điều dưỡng, Nữ hộ sinh, Kỹ thuật viên và Hộ lý trước khi tuyển dụng.

4. Lập kế hoạch mua sắm dụng cụ, vật tư cho công tác chăm sóc và phục vụ người bệnh, kiểm tra việc sử dụng và bảo quản theo quy định.

5. Phối hợp với phòng tổ chức cán bộ bố trí và điều động nhân lực Điều dưỡng – Hộ sinh – Kỹ thuật viên và Hộ lý.

6. Thực hiện nghiên cứu khoa học và chỉ đạo tuyến trong lĩnh vực điều dưỡng.

7. Tổ chức họp HĐNB theo quy định, đánh giá sự hài lòng của người bệnh.

8. Định kỳ sơ kết, tổng kết, công tác Điều dưỡng – Hộ lý báo cáo Giám đốc bệnh viện.

9. Công tác đoàn thể, nghiêm túc học tập, bổi dưỡng nâng cao tay nghề thông qua việc dự các hội nghị.

10. Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác theo sự phân công của Giám đốc Bệnh viện.

PHÒNG DÂN SỐ - TTGDSK

I. TỔ CHỨC NHÂN SỰ

Trưởng phòng: DS.CKI Nguyễn Thị Thuý Lệ

+ Điện thoại: 0983.121.586

+ Email: leduochh@gmail.com

+ Tổng số cán bộ: 07

II. CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH

a) Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm Y tế; tham mưu với cấp ủy, chính quyền, Ban chỉ đạo cấp huyện ban hành các văn bản chỉ đạo thực hiện hoàn thành các mục tiêu, chỉ tiêu kế hoạch về công tác Dân số và phát triển giai đoạn, hàng năm theo chỉ đạo hướng dẫn của Trung ương, của Tỉnh phù hợp với tình hình thực tế địa phương.
b) Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm Y tế ban hành các văn bản triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, kỹ thuật, truyền thông giáo dục về dân số và phát triển theo chức năng và thẩm quyền ban hành để hoàn thành các mục tiêu, chỉ tiêu kế hoạch giao.
c) Triển khai, phối hợp thực hiện các hoạt động chuyên môn, kỹ thuật cung cấp dịch vụ về Dân số – Kế hoạch hóa gia đình; Phục hồi chức năng cho người khuyết tật; Chăm sóc sức khỏe người cao tuổi; Chăm sóc sức khỏe sinh sản; Cải thiện tình trạng dinh dưỡng trẻ em.
d) Triển khai, phối hợp thực hiện các hoạt động truyền thông, giáo dục, vận động, phổ biến các chính sách về dân số và phát triển đến các tổ chức, cá nhân, nhân dân trên địa bàn.
e) Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát các hoạt động về Dân số và phát triển của các cơ quan ngành thành viên Ban chỉ đạo cấp huyện, các cơ quan tổ chức phối hợp; Ban dân số; Trạm Y tế xã, phường, thị trấn, các cơ sở cung cấp dịch vụ về dân số – KHHGĐ trên địa bàn và cộng tác viên tại thôn, bản, khu phố.
f) Triển khai thực hiện các dự án Dân số và phát triển trên địa bàn, khi được cấp có thẩm quyền phê duyêt.
g) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ dân số xã và cộng tác viên thôn, bản, khu phố.
h) Tham gia nghiên cứu khoa học, ứng dụng kết quả nghiên cứu và tiến bộ khoa học, kỹ thuật về lĩnh vực Dân số – Kế hoạch hóa gia đình.
i) Thực hiện các chế độ thống kê, báo cáo, hỗ trợ vận hành kho dữ liệu điện tử về dân số – KHHGĐ tại các Trạm Y tế, các biểu mẫu sổ, phiếu của cộng tác viên dân số thôn, bản, khu phố theo quy định./.